با برگزاری نهمین همایش اداری مالی،موسسه ایثار در سال ۹۸ منتظر یک نتیجه مطلوب دیگر…
به نقل از روابط عمومی موسسه ایثار نهمین همایش اداری مالی با حضور مدیران ستادی و مسئولین مالی شعب استانی برگزار گردید. این همایش با برنامه ریزی که صورت پذیرفته بود راس ساعت ۷:۳۰ کار خود را آغاز کرد و با توجه به فشردگی که در برنامه های این همایش وجود داشت تا ساعت ۲۱ ادامه یافت.
در این راستا،گفتگویی با معاون اداری مالی موسسه در خصوص برگزاری این همایش و مباحث مطرح شده برنامه ریزی شد.
نصیری مقدم “معاون اداری مالی موسسه“ عنوان کرد: این همایش بر اساس بررسی محورهای سیستم اموال،سیستم حسابداری و درمان شعب استانی برنامه ریزی شد که برگزاری آن از الزامات موسسه ایثار می باشد که امسال نیز نهمین دوره آن را سپری می کند ، این همایش نسبت به سالهای گذشته با یک تغییر روبرو شده و آن تعداد روز برگزاری آن است که با توجه به شرایط اقتصادی و صرفه و صلاح موسسه از ۲ روز به ۱ روز کاهش یافت.
وی افزود:در این همایش سیستم های مالی که در طول یک سال ثبت می گردد در کلیه امور مطابقت داده و در سیستم مرکزی اگر مغایرتی وجود داشته باشد رفع ،و سیستم ها بسته و آماده حسابرسی می شود و بلافاصله اسناد کنترل شده در اختیار بازرسان موسسه حسابرسی مفید راهبر جهت بررسی و حسابرسی نهایی قرار می گیرد.با برگزاری این همایش نقاط ضعف و مغایرتهایی که ممکن است وجود داشته باشد مشخص و اصلاح می گردد.
این همایش با میزبانی موسسه ایثار تهران بزرگ بعد از عرض خیر مقدم معاون اداری مالی و پشتیبانی در محل سالن کنفرانس صبا شهرک فجر تهران کار خود را آغاز کرد نصیری مقدم عنوان کرد: اگر در تمام سطوح اقتصادی از جمله اقتصاد کلان و خُرد،اقتصاد بنگاه ها و خانوارها انضباط مالی رعایت شود و شاخص های آن مورد توجه قرار گیرد ،این مولفه قطعا در تمام امور جاری اقتصادی هدایت گر خوبی خواهد بود.
وی افزود :یکی از مسائلی که در انضباط مالی وجود دارد در آمد ها و مصارف است که اگر بتوانیم ،ضمن کسب در آمد از منابعی که در اختیار داریم به درستی بهره برداری کنیم ،و هزینه ها را مدیریت کنیم می توانیم ،بگوییم ما از انضباط مالی برخوردار هستیم.
وی در ادامه افزود:در انضباط مالی با رصد منابعی که در اختیار هست،می توان وضعیت در آمدها و مصارف و الزامات پرداختی را که در طول سال قرار است انجام داده شود در یک چشم انداز مورد بررسی قرار داد ،به عنوان نمونه می شود به افزایشات قانونی که در سال ۱۳۹۸ به دستگاهها و بنگاه ها ابلاغ گردید اشاره کرد که با جلسات متعددی که با مدیران ستادی برگزار گردید و نتیجه آن به مدیر عامل موسسه انتقال داده شد،کاملا واضح بود بر اساس افزایشاتی که می بایست لحاظ گردد بین در آمدها و مصارف فاصله زیادی وجود خواهد داشت پس از بررسی هایی که انجام شد به این نتیجه رسیدیم ضمن هدایت منابع و درآمدها ،نقطه ای که می تواند ما را از این بحران خارج نماید و دغدغه ها را به حداقل برساند مسئله حقوق و دستمزد است و با تدبیری که صورت گرفت در ابتدا آیین نامه های حقوق و دستمزد اصلاح گردید و در بخش دوم ساختار سازمانی موسسه نیز اصلاح شد.این همان انضباط مالی است که می توان به آن اشاره کرد .
در ادامه این همایش کارگاه های متعددی در خصوص مباحث مالی برگزار و موارد و مسائل جاری مالی مورد بررسی قرار گرفت.
در بخش پایانی این همایش مهندس پورحاج رضایی مدیر عامل موسسه ، در جلسه حضور پیدا کرد و بعد از ارائه گزارش معاون اداری مالی موسسه در خصوص موارد مطرح شده در این همایش سخنان خود را با خیر مقدم به مدعوین حاضر در جلسه آغاز و با آرزوی بهره مندی از ماه شعبان و استفاده از فرصت پیشرو در ماه پر فضیلت رمضان برای حاضرین در جلسه ادامه داد:نقش مسئولین مالی در استانها صرفا ثبت کننده اسناد نیست و می بایست نقش مشاوره ای و واقعی خود را به خوبی برای مدیر ایفا کرده و با نگاه کاملا تخصصی تا جایی پیش روند که اگر مسئله ای در بحث مالی به وجود آمد مواردی را که به صرف و صلاح موسسه نیست متذکر شوند و ضمن مشاوره به مدیر استان راهکارهای درست و به نفع سازمان را پیشنهاد داده تا تبعات منفی برای سیستم به وجود نیاید.
مدیر عامل موسسه افزود:مسئولین مالی می بایست آشنایی کامل با اصول حسابداری و استانداردهای لازم در حسابداری و نحوه ثبت اسناد را با دقت و ظرافت داشته باشند.
وی از ۳ نقش اصلی ۱- حفاظت از منافع موسسه ۲- حفاظت از مصالح موسسه ۳-اعتبار بخشی به موسسه سخن به میان آورد و تاکید کرد که مدیران مالی در استانها باید این سه نقش را به خوبی ایفا کنند. و اگر هم ضعفی وجود دارد بر طرف نموده و با توجه به شرایط اقتصادی حاکم بر جامعه مدیران مالی ضمن توجه به این ۳ اصل که باید رعایت شود،حتما باید در تنظیم قرار دادها،افزایش درآمدها و کاهش هزینه ها راهکارهای لازم را ارائه دهند و با طرح ها و بازار یابی که در استان انجام می شود با نگاه تخصصی وارد شوند.
پورحاج رضایی تاکید کرد:سازمانی موفق خواهد بود که در آن دقت نظر ، دست پاکی و رعایت نظم و قانون در آن به درستی اجرا شود و آن هم همت مسولین مالی را می طلبد که در ابتدا خود به این مسائل دقت نظر داشته باشند و اشراف کامل به اجرای دستور العمل ها و ابلاغیه ها داشته باشند.
مدیرعامل موسسه در خصوص بهره بری عنوان کرد:بر اساس نظریه جهانی که ارائه گردیده تا سال ۲۰۲۰ میزان بهره وری در سازمانها ۲ الی ۳ برابر افزایش خواهد داشت،طبیعتا با توجه به افزایش بهره وری هزینه ها کاهش پیدا خواهد کرد در این شرایط مسئولین مالی در افزایش بهره وری به خوبی می توانند نقش خود را ایفا کنند .
ایشان در ادامه جهت پیشرفت سازمان محورهای ۱-نظم و سرعت در اتخاذ تصمیمات ۲-پشتکار در کار ۳-دقت و تمرکز در انجام کار ۴- قدرت تحلیل مالی ۵-اعتماد به نفس دسترسی به گزارشات درخواستی ۶- اختصاص بخشی از وقت به تداوم آموزش و مهارت را مورد اشاره قرار داد و عنوان کرد: مسئولین مالی می بایست به آن اهتمام ورزند و در وجود خودشان این موارد را تقویت کنند.
پورحاج رضایی در پایان سخنان خود از سختی کار در سال ۱۳۹۸ با توجه به شرایط جامعه سخن به میان آورد و ضمن آرزوی موفقیت برای تک تک همکاران در حوزه مالی و موسسه خواستار شد در این سال انشاالله با لطف خداوند و با استعانت از ارواح مطهر شهدا بتوانیم به اهداف ترسیم شده در سال ۹۸ برسیم.
در پایان همایش که جلسه پرسش و پاسخ برگزار شد مسئولین مالی شعب استانی ابهامات و مشکلاتی را که در طی سال در خصوص بحث های مالی ،احکام،نیروهای شرکتی و حسابرسی داشتند با حضور نمایندگان شرکت نرم افزاری مالی هریس،شرکت نیروی انسانی شیرین بهار و موسسه حسابرسی مفید راهبر مطرح و مورد بررسی قرار دادند.